关于调试财务报销网上审批系统采集经费负责人电子签章的通知

各单位：

　　为进一步提升财务服务质量和效率，财务处拟于下学期启用财务报销网上审批系统。为加快系统调试运行，需采集所有经费负责人（签批人）电子签章，现将有关事宜通知如下。

　　一、经费负责人电子签章采集方式

　　1.把手机网络调整为校园网。考虑网络安全，目前该系统暂在校园网调试，软件开发商与校内相关部门正在协商外网运行相关事宜。

　　2.登录“聊大财务”微信公众号，点击右下角“业务办理”中的“财务综合平台”菜单，进入“审批平台”模块；点击“我的-修改个人信息-切换图片”，可用“手写”或“上传”等方式完成电子签单采集【建议采用“上传”方式将已写好的字模照片上传】。

　　二、财务报销网上审批系统功能

　　网上审批系统运行后，可实现经费负责人网上签批报销单据的功能。报销经办人在网报系统中提交“线上审批”的，经费负责人会收到手机短信提醒，网上审批后，原始发票上仅需经办人签字，审批人无需在发票、粘贴纸或预约单上签字，真正实现让“数据多跑路、师生少跑腿”。

　　三、财务报销网上审批系统操作流程

　　财务报销经办人通过网上报账系统填写报销信息后，提交时点击“下一步提交线上审批”，然后上传发票、合同等相关附件。经费负责人收到手机短信提醒，手机端审批通过“聊大财务”-“业务办理”-“财务综合平台”- “审批平台”-“待审批”进行线上审批；电脑端审批通过“数字聊大”-“财务综合平台”-“网上审批系统”审批。经费负责人通过网上审批后，经办人打印出带负责人审批电子签章的预约报销单，连同原始发票送到财务处。

　　若使用线下手工签批，报销经办人网报提交时点击“下一步提交”，相关审批程序仍按原要求签批。

　　请各经费负责人在7月5日前完成电子签章采集工作。财务报销网上审批系统目前正处于调试阶段，恳请广大师生员工提出宝贵意见，我们将尽力解决并不断予以完善。如有问题请联系：8239255 。

　　特此通知

　　财务处

　　2023年6月28日