聊城大学财务处

关于启用网上报销接单系统和短信服务平台的通知

各单位：

为提高工作效率，方便师生网报单据交接、单据物流查询及服务交流，提升财务服务质量，自2023年6月12日起启用网上报销接单系统和短信服务平台，现将有关事宜通知如下。

一、网报接单系统

1.启用网报接单系统和单据投递柜。网报预约单据送至财务处，用单据投递柜上的扫描枪扫描每张预约单上的二维码，单据自动录入接单系统，无需进行手工登记。

2.网报预约单录入系统后，按业务类别分别投入相应的投递柜：收入申报系统导出的《校内人员其他工薪收入发放表》投入“校内工薪”柜，《学生薪酬发放表》投入“学生劳务”柜，《校外人员劳务发放表》投入“校外劳务”柜，《临时工工资发放表》投入“临时工工资”柜；其他网报单据投入“网上报账”柜。

3.投递时，为防止单据散落丢失，请将每张网报预约单及粘贴好的票据用曲别针别好。如每位老师有多份网报预约单，请将每张预约单及所附单据用曲别针别好后，用燕尾夹夹在一起再行投递。

二、单据物流查询

网报单据按上述流程投递后，可在“网上报账系统-已提交业务或已完成业务-状态查看”中查询“报销单物流信息”，了解单据处理进度。校内外人员劳务薪酬类单据处理进度在“收入申报系统-发放管理”中查询。

三、财务短信服务平台

启用财务短信服务平台。为及时沟通处理网报单据过程中存在的问题，财务人员将通过该平台和“聊大财务”微信公众号分别发送信息反馈相关问题，请投递单据的师生随时关注并及时反馈有关信息。

为提升服务效率，自本通知下发之日起，除工会、党费业务及其他特殊情况需要现场报销外，财务报销原则上全部采用网上报账模式。

特此通知。

财务处

2023年6月6日